Первое впечатление в переписке играет важную роль, поэтому правильно представиться — это уже половина успеха. Начните с приветствия, например, «Привет, меня зовут…» или «Здравствуйте, меня зовут…». Затем представьтесь кратко и ясно, указав ваше имя и фамилию, а также вашу должность или статус, если это уместно.
Если вы пишете кому-то впервые, объясните, откуда вы знаете этого человека или как вы связаны с ним. Например, «Мы познакомились на конференции…» или «Я ваш новый коллега…». Также можно упомянуть, о чем вы хотите поговорить или что хотите предложить.
Будьте краткими и конкретными, не нужно писать длинных биографий или рассказывать свою жизнь с самого начала. Также избегайте шаблонных фраз и клише, которые не добавляют ценности вашему сообщению. Помните, что цель вашего письма — установить контакт и заинтересовать собеседника, поэтому будьте дружелюбными и позитивными.
Как правильно представиться в переписке
При первой переписке с кем-либо важно правильно представиться. Это поможет наладить контакт и создать благоприятное впечатление о вас.
Начните с приветствия. Используйте вежливые фразы, такие как «Добрый день», «Здравствуйте» или «Привет». Если вы знаете имя человека, к которому обращаетесь, используйте его.
Затем представьтесь. Укажите ваше полное имя и, если это уместно, вашу должность или статус. Например: «Меня зовут Иван Петров, я менеджер по продажам».
Если вы пишете кому-то впервые, объясните, откуда вы знаете этого человека или как нашли его контакты. Например: «Мы познакомились на конференции прошлой недели» или «Я нашел ваш контакт на сайте нашей компании».
Завершите представление словами благодарности за внимание. Например: «Буду благодарен, если вы найдете время ответить на мое письмо».
Избегайте излишней официальности или, наоборот, чрезмерной фамильярности. Будьте дружелюбны, но сохраняйте профессионализм.
Эффективно презентуйте свои навыки и достижения
Начните с создания списка своих навыков и достижений. Будьте конкретны и используйте примеры из своей практики. Например, вместо того, чтобы просто написать «хорошо владею языками», укажите, на каком уровне владеете языками и в каких ситуациях они вам помогали.
Далее, структурируйте информацию. Можно использовать разделы, например «Профессиональные навыки», «Личные качества», «Достижения». Используйте подзаголовки
для обозначения разделов.
Профессиональные навыки
Опишите свои навыки, которые необходимы для работы. Например, если вы программист, укажите языки программирования, которыми владеете, и проекты, над которыми работали. Если вы менеджер, укажите свои навыки управления командой и успешные проекты, которые вы реализовали.
Личные качества
Опишите свои личные качества, которые помогут вам в работе. Например, если вы коммуникабельный человек, укажите, как это качество помогло вам в работе с клиентами или в команде. Если вы ответственный человек, укажите, как это качество помогло вам в выполнении задач.
Затем, подчеркните свои достижения. Укажите, что вы сделали, каких результатов добились и как это повлияло на компанию или проект. Используйте цифры и факты, чтобы продемонстрировать свою эффективность.
Наконец, убедитесь, что ваша презентация навыков и достижений соответствует требованиям и ожиданиям работодателя. Используйте ключевые слова из вакансии и покажите, как ваши навыки и достижения соответствуют им.
